1 · Importer le fichier Excel
Charge le fichier contenant une ligne par client (ex. export VAT4U). La première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes.
Cliquer pour choisir un fichier ou déposer un .xlsx / .xls / .csv ici
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Lignes clients
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Colonnes détectées
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Fichier chargé
2 · Modèle d'email (objet & corps)
Rédige le message une seule fois. Utilise « Insérer un champ » pour placer une valeur qui variera pour chaque client. Tu peux aussi importer un modèle Word (.docx) existant.
Astuce — clique dans l'objet ou le corps pour y placer le curseur, sélectionne le champ voulu dans la liste, choisis un format si besoin (ex. « Devise € » pour un montant de TVA), puis « Insérer le champ ». Le jeton Champ apparaît comme une pastille ; il sera remplacé par la vraie valeur de chaque client à la génération.
3 · Destinataires & pièces jointes
Indique quelles colonnes contiennent les adresses email, puis charge le dossier contenant les pièces jointes (zip, Excel, PDF...). L'outil propose une correspondance automatique par client — à vérifier avant génération.
4 · Aperçu & génération
Vérifie un client à la fois, puis génère un fichier .eml par client (regroupés dans un .zip). Chaque .eml s'ouvre directement dans Outlook comme un nouveau message modifiable — à relire avant envoi.
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Clients prêts
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Avec alerte
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Pièces jointes totales